Mer än en extern byrå
– en dedikerad partner i er vardag.

Till skillnad från traditionella byråer erbjuder Kalkylovin en engagerad kontaktperson med genuin branschförståelse. Vi sätter oss in i er unika drift, era system och er personal.

Oavsett om ni behöver en operativ högra hand för administration, personal och kassaflöden, eller ett kreativt bollplank för konceptutveckling, sociala medier, menyplanering och vinlistor, så fungerar vi som en förlängd del av verksamheten. Ni får ett stöd som förstår helheten – från gästupplevelsen på golvet till siffrorna i rapporterna.

Tjänster

Drift & Verksamhetsstöd

  • Löneadministration & HR: Komplett lönekörning, semester, scheamläggning, planering, arbetsgivardeklarationer via Caspeco/Fortnox.

  • Drickshantering: Skatterättsliga rutiner och smidiga systemlösningar.

  • Tillstånd & Myndighetskontakt: Serveringstillstånd, miljö och livsmedelskontroll, uteservering

  • Avtal & Förhandling: Arbetsrättsliga anställningsavtal och leverantörsgranskning.

Pris: 850 kr/h
eller fast paketpris

Ekonomi & Affärssystem

  • Löpande redovisning och administration Anpassat för kassa- och handelsintensiva bolag.

  • Fortnox-specialist: Uppsättning, automatisering av attest och fakturaflöden.

  • POS & Kassaintegrationer: Synkning av kassa (Caspeco m.fl.) direkt mot bokföringen.

  • Marginaler & Kalkyler: Varukostnadskontroll (COGS) och lönsamhetsuppföljning.

Pris: 850 kr/h
eller fast paketpris

E-handel & Digital Handel

  • Förstudie & Systemkrav: Oberoende analys, plattformsrekommendation och beslutsunderlag.

  • Projektledning & Beställarstöd: Leda externa webb- och integrationsbyråer hela vägen till lansering.

  • Lager & Logistikflöden: Plock/pack-rutiner, fraktkopplingar och Click & Collect.

  • Systemintegrationer: Realtidssynk mellan webbshop, butikskassa och lager.

Förstudie & analys: 49 000 kr (fast pris exkl. moms)

Genomförs på ca 3–4 veckor.

Därefter beslutas start för Fas 2 - projektledning & implementation (3-9 månader).

Koncept, Dryck & Kreativ Rådgivning

  • Konceptutveckling & Rådgivning: Från idé och varumärkesidentitet till fysisk och digital etablering.

  • Visuell Närvaro & Sociala Medier: Foto/video, storytelling och digitalt skyltfönster (webb och sociala kanaler).

  • Mat- & Dryckeskoncept:
    Utveckling av dryckesmenyer, vinlistor, signaturdrinkar och smakkombinationer med fokus på både gästupplevelse och bruttomarginal.